Bestyrelsens beretning 2008

v/ Formand Karsten Friis

Jeg har den store glæde og tilfredsstillelse atter i år at kunne berette om en god sæson, og om en klub i en god, sund og stabil tilstand. Det er i år 6. gang jeg har denne ære, her midt i det smukke danske forår. Men formodentlig er det nok også sidste gang. Ikke fordi jeg har tænkt mig at trække mig fra pos­ten, men fordi vi planlægger at rykke regnskabsåret, så det følger kalenderåret og ikke spille-sæsonen.

Vi har bevaret vores medlemstal på godt 500. Men desværre er mange af de øvrige klubber i Måløvområdet gået frem i medlemstal. Det betyder, at vi får en mindre andel af de haltimer som er til rådighed i Måløvhallerne og Østerhøjhallen i den kommende sæson end vi har haft i denne. Det lykkedes os dog trods svære forhandlinger på året halfordelingsmøde på rådhuset, at sikre et rimeligt antal timer med en rimelig fordeling.

Men oplevelsen viser med al tydelighed, at vi er nød til fortsat at kæmpe for at fastholde eller forøge vores medlemsantal, hvis vi vil bevare vores nuværende aktivitetsniveau og timeantal.

I den forbindelse, skal nævnes vores promotion-folder, som blev husstandsomdelt i august sidste år. Den var i år meget professionelt designet, takket være Ole Thystrups indsats. Og den har helt sikkert skaffet os en del nye medlemmer. Vi kunne dog konstatere, at postvæsenet ikke havde udbragt den i alle de områder, vi havde betalt for. Derfor planlæger vi en genudsendelse i år i de mest oplagte områder, nemlig Søndergårds-kvarteret og Østerhøj. Og i år finder vi en mere pålidelig distributør end Post Danmark.

• Seniorudvalgsformand Jesper Westphal Nielsen er ny på posten, men er en gammel kending for de fleste. Jesper har været medlem af klubben længere end nogen kan huske, og har været medlem af udvalget siden 2001. Han har allerede seniormarkeret sig med en række nye tiltag, som f.eks. julebanko og intern turnering for udvalgsmerlemmer.
• Sekretær Jette Platou er på sin vis også ny på posten som sekretær. Jette har dog tidligere i en periode for år tilbage delt sekretærposten med Mona og har også været bestyrelsessupleant siden 2002. Men Jette har i år virkelig taget fat om jobbet som sekretær med energi, som har taget pusten fra mange. Bl.a. har Jette systematiseret bestyrelsesarbejdet ved at udarbejde årshjul for alle områder. Samtidig er Jette medlem af VFS udvalget siden 2003.
• Ungdomsudvalgsformand Jesper Sonne er nu en rutineret herre efter to år på posten. Jesper startede i udvalget i 2002 og kører nu afdelingen med både stort overblik og indblik i detaljerne.
• Toni Madsen har været vores næstformand siden 2003 og er parallelt med dette har han været medlem af VFS udvalget siden 1998. Toni arbejder stille og diplomatisk bl.a. med administration af haltimerne, hvilket ikke er så simpelt som det måske lyder - ikke mindst efter indførelsen af kulturportalen med elektronisk bookning.
• Birte Bachmann har været vores kasserer siden 2001. Og det skal her lige bemærkes, at hun inden da var medlem af ungdomsudvalget i perioden fra 1997 til 2003. Ud over at have fuldstændig styr på vores økonomi, lønudbetalinger, afregning med skattevæsenet og meget mere, deltager Birte også aktivt i ledelsen af klubben, og har bl.a. været med til at udarbejde det førnævnte årshjul sammen med Jette.
• Finn Mathorne har bestridt posten som Voksen Fællesspil Udvalgsformand siden 2001 efter at have været medlem af udvalget siden 1999. I Finns formandstid er afdelingen vokset betydeligt, og Finn har stadig et rekordstort udvalg.
• Ole Thystrup er suppleant til bestyrelse på 3. år og samtidig har han været medlem af VFS udvalget siden 2001. Ole yder en kæmpeindsats både i VFS udvalget og med at holde styr på vores banetimespillere.
• Alf Johannsen er trådt ind som suppleant på afbud i den forløbne sæson, da Niels Iversen valgte at trække sig. Men vi håber I vil give ham det officielle mandat på denne generalforsamling. Alf har været medlem af ungdomsudvalget siden 2005.

Jeg vil gerne takke alle bestyrelsesmedlemmer for et godt samarbejde i det forløbne år. Vores møder er ofte lange, men altid meget konstruktive og ikke mindst meget hyggelige. Også en tak til alle udvalgsmedlemmer, som gør et stort frivilligt arbejde, og som sikrer at det praktiske arbejde i klubben bliver gjort.

Sidste år lavede vi en stor satsning med et udviklingsseminar for alle udvalgsmedlemmer, trænere og bestyrelsen. Vi har i år valgt at fordøje oplevelsen og holde en lidt lavere profil. Men i den kommende sæson har vi til hensigt at sætte gang i arbejdet igen med opfølgningsmøder m.m.

Kommunen har i den forløbne sæson nedsat en arbejdsgruppe, som skal komme med ideer om hvorledes Måløv Idrætspark kan udvikles. Til vores store forundring, var den eneste indbudte fra idrætslivet i Måløv formanden for MIF. Det er siden lykkedes at få formanden for Måløv Boldklub med i gruppen også. Men det synes mærkeligt, at idrætslivet øjensynligt er så lavt prioriteret i forhold til skole, fritter, bibliotek, bylav, handelstandforening m.m. når det gælder udviklingen af en idrætspark. Det skal ingen hemmelighed være, at vi fra MBC's side mener, at en del af løsningen ville være at opføre en ekstra hal, kun til badminton. Halkapaciteten i Måløvområdet er reelt ikke blevet forøget siden opførelsen af den Gl. Måløv hal i 1974 og Østerhøjhallen i 1981. Men antallet af indbyggere i området er vokset væsentlig siden da, og det vokser stadig som følge af udbygningen af Sønder­gårdskvarteret, Ny Østerhøj og Måløv Natur­park.

Som nævnt var det ikke let at sikre vores haltimer ved halfordelingesmødet på rådhuset. Men det er lykkedes os at fastholde vore timer til miniton, ungdom, senior og voksen fællesspil. Så må banetimerne desværre finde sig i at blive flyttet noget rundt igen. Det er beklageligt, men tvunget af omstændighederne er det den prioritering, vi har lagt i fordelingen.

Jeg vil også gerne komme tilbage til forslaget med at flytte regnskabsåret: I alle de år jeg kan huske, har der været regnskabsår fra 1/5 til 30/4. Det har været naturligt, da sæsonen sluttede med udgangen af april måned. Men sådan er det jo ikke helt mere. Og det har betydet et kraftigt tidspres for at få regnskabet afsluttet til generalforsamlingen i maj måned. Dette ikke mindst fordi, at der regnskabsmæssigt sker meget i april. Ved at flytte regnskabsåret til 1/1 – 31/12 med generalforsamling inden udgangen af februar vil det give bedre tid til at afslutte og revidere regnskabet i en periode på året hvor det er mere acceptabelt at sidde indendørs foran computeren.

Karsten Friis
Formand
22/5-08